Vi har upprättat ett Whistleblower program som du kan läsa mer om på denna sida. Vi uppmuntrar dig att läsa detta innan du rapporterar din misstanke eller oro.
Vem kan lämna in en rapport?
Du kan lämna in en rapport om du är en nuvarande eller tidigare anställd hos Kentaur eller ett av våra dotterbolag ("Kentaur"), en affärspartner, leverantör, kund eller annan extern part med koppling till Kentaur.
Vad kan rapporteras?
Du kan lämna en rapport genom Whistleblower program om du har kunskap om eller misstanke om brott mot gällande lagar och förordningar och andra allvarliga frågor, inklusive brott mot EU-lagstiftning enligt Europaparlamentets och rådets direktiv om skydd av personer som rapporterar om överträdelser av unionsrätten, inklusive (men inte begränsat till) följande:
-
Brott, inklusive bedrägeri, förskingring, missbruk av tillgångar, förfalskning av dokument, bokföringsmanipulation, mutor, korruption, penningtvätt och finansiering av terrorism
-
Brott mot konkurrenslagstiftning och lagar om offentlig upphandling
-
Brott mot arbetsmiljölagstiftning
-
Brott mot miljöregler och lagar om förebyggande av miljöförorening
-
Brott mot yrkesmässig tystnadsplikt
-
Brott mot skyddet av privatliv och personuppgifter
-
Allvarliga och/eller upprepade brott mot interna regler och riktlinjer inom Kentaur
-
Diskriminering, allvarlig mobbning, allvarliga trakasserier, fysisk våld, hot och sexuella övergrepp
Ovanstående är endast exempel. Om du är osäker på om din rapport faller inom ramen för Whistleblower program, uppmuntrar vi dig att använda vårt visselblåsarsystem. Rapporten kommer då att bedömas och du kommer att få återkoppling om din rapport täcks av Whistleblower programmet.
Andra frågor, mindre brott mot interna riktlinjer, klagomål om andra anställdas beteende eller inkompetens, inklusive information om mindre allvarliga arbetsplatskonflikter och meningsskiljaktigheter omfattas inte av Whistleblower programmet. Dessa typer av frågor måste tas upp i en dialog med en närmaste chef.
Du uppmuntras att rapportera alla verkliga eller misstänkta brott mot lagen genom detta interna Whistleblower program. Du kan dock även välja att rapportera din misstanke eller oro till de externa Whistleblower program som inrättats av myndigheterna.
PWC
Om du väljer att använda Kentaurs Whistleblower program för att rapportera din oro, tas din rapport emot av en extern tredje part, PwC (PwC Statsautoriseret Revisionspartnerselskab "PwC"). PwC är ett oberoende revisions-, skatte- och rådgivningsföretag som tar emot rapporter å Kentaurs vägnar för att säkerställa en oberoende och anonym kanal för dig att rapportera dina bekymmer. Efter en preliminär granskning kommer rapporterna att skickas vidare för vidare bearbetning inom Kentaur.
PwC bedömer initialt om Whistleblower programmet faller inom ramen för Whistleblower programmet. Om Whistleblower programmet inte har tillräcklig information, kommer PwC att försöka få mer relevant information från Whistlebloweren, om möjligt.
PwC vidarebefordrar alla rapporter till Kentaur efter att ha utvärderat vem som kan hantera arrapporten för att säkerställa att rrapporten kan hanteras av en opartisk och kompetent person och inte vidarebefordras till en person som rrapporten avser direkt eller indirekt, eller där det kan finnas en annan risk för intressekonflikt.
Kentaurs HR-chef
HR-chefen har det övergripande ansvaret för Whistleblower programmet. HR-chefen ansvarar för korrekt hantering av programmet och noggrann uppföljning av rapporter. HR-chefen ansvarar för att besluta om utredningar av rapporter ska genomföras och för att säkerställa att rapporter hanteras i enlighet med gällande regler och Kentaurs Whistleblower policy.
Sekretess & objektivitet
En särskild tystnadsplikt gäller för dem som hanterar och utreder rapporter.
Alla utredningar av rapporter genomförs med respekt för att upprätthålla och säkerställa oberoende, sekretess, dataskydd och datasäkerhet.
Kentaur och PwC kommer att hålla information om Whistleblowerens identitet och eventuella personer som nämns i rapporter konfidentiella i största möjliga utsträckning.
Visselblåsarskydd
Kentaur tolererar inte trakasserier och repressalier mot Whistleblowere.
Ingen Whistleblowere kommer att drabbas av negativa konsekvenser för att ha tagit upp en fråga genom Whistleblower programmet så länge visselblåsaren har tagit upp en legitim oro i god tro. Anställda som i god tro gör en rapport kommer inte att bli föremål för negativa konsekvenser, inklusive anställningsrättsliga konsekvenser, även om rapporten visar sig vara ogrundad.
Lämna in en rapport
Du kan lämna in en rapport via denna länk: https://whistleblowersoftware.com/secure/kentaur